E-Mail-Archivierung

Revisions- & Rechtssicherheit leicht gemacht

E-Mail- Archivierung

Hand auf‘s Herz – Archivieren Sie Ihre E-Mails rechtssicher? Nein?
Dann verlassen Sie sich doch zukünftig bei der rechtskonformen
Archivierung Ihrer E-Mails ganz auf unsere Experten!

Rechtliche Absicherung

Vom Gesetzgeber rechtlich vorgeschrieben ist die vollständige, manipulationssichere Archivierung aller Kommunikationsschritte, die ein Geschäft vorbereiten, abschließen oder widerrufen.
Diese allgemeinen Anforderungen ergeben sich insbesondere aus den Ordnungsvorschriften für die Buchführung und für Aufzeichnungen (§ 146 AO) sowie den Vorgaben zur Führung der Handelsbücher (§239 HGB).
Ein Backup erfüllt diese Anforderungen nicht, Rechtssicherheit bietet nur eine E-Mail-Archivierung – damit sind Sie vor Strafmaßnahmen und Schadensfällen geschützt.

Automatische Archivierung: Ihre Vorteile

Automatisierung
der Ablage

E-Mails werden nach definierten Regeln direkt im Archiv ge-speichert.

Entlastung
des Mailservers:

E-Mails müssen nicht dauerhaft auf dem Server bleiben – die Datenlast sinkt.

Mehr Flexibilität
für Nutzer:

Aktuelle Nachrichten können während der Bearbeitung auf dem Server verbleiben.

Entfallen von
Postfachlimits:

Begrenzungen zur Reduzierung der Datenflut sind nicht mehr erforderlich.

Erhöhte Produktivität

So steigert eine rechtlich sichere und professionelle E-Mail-Archivierung die Produktivität Ihres Unternehmens:

Maximale Datenverfügbarkeit

Darum sorgt eine vollumfängliche Archivierungslösung Ihrer geschäftlichen E-Mail sorgt auch bei Störungen in der Infrastruktur für ständige Verfügbarkeit Ihrer Daten

Erfüllung von Vertragsabsprachen:

Unternehmen sind gefordert die Aufbewahrung von E-Mails über einen definierten Zeit-raum zu gewährleisten.
Mit einer Archivierungslösung erfüllen Sie diese Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.

Schutz vor Manipulation

Eine manipulationssichere Archivierung schützt Sie vor versehentlicher oder absichtlicher Verfälschung der Daten und erfüllt gleichzeitig zuverlässig die gesetzlichen Anforderungen.

Entlastung der IT-Administratoren

Nach einmaliger Konfiguration läuft die Archivierung automatisch im Hintergrund.
Die Verwaltung nach Mitarbeit-erwechseln wird deutlich einfacher sichert den DSGVO-konformen Umgang.

Reduzierung der Kosten

Weniger Speicherbedarf und vereinfachte Backups senken langfristig die Kosten und beschleunigen die Wiederherstellung im Ernstfall – für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.

Unsere Leistungen

Datensicherheit durch hohe Verschlüsselungstandards
E-Mails archivieren wir ausschließlich auf deutschen Servern
Einrichtung der Archivierungslösung durch unsere IT-Experten
Präzise Zuteilung von Admin-Rechten für eine volle Kontrolle
Revisionssichere Ablage Ihrer geschäftlichen E-Mails