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Archivieren Sie Ihre E-Mails rechtssicher?

Professionelle
E-Mail- Archivierung

Lassen Sie sich nicht von rechtlichen Vorgaben ausbremsen – Überlassen Sie  die Archivierung ihrer E-Mails ganz entspannt unseren Experten!

Revisionssicher

Rechtssicher

DSGVO-konform

Jetzt IT-Experten kontaktieren

Rechtliche Notwendigkeit

  • Vom Gesetzgeber rechtlich vorgeschrieben ist die vollständige, vor Manipulation geschützte Archivierung aller Kommunikationsschritte, die ein Geschäft vor-bereiten, abschließen oder widerrufen.
  • Diese allgemeinen Anforderungen ergeben sich insbesondere aus den Ordnungs-vorschriften für die Buchführung und für Aufzeichnungen (§ 146 AO) sowie den Vorgaben zur Führung der Handelsbücher (§239 HGB).
  • Ein Backup erfüllt diese Anforderungen nicht, Rechtssicherheit bietet nur eine
    E-Mail-Archivierung – damit sind Sie vor Strafmaßnahmen und Schadensfällen geschützt.

E-Mail-Archivierung: Ihre Vorteile

Automatisierung
der Ablage

E-Mails werden nach definierten Regeln direkt im Archiv ge-speichert.

Entlastung
des Mailservers:

E-Mails müssen nicht dauerhaft auf dem Server bleiben – die Datenlast sinkt.

Mehr Flexibilität
für Nutzer:

Aktuelle Nachrichten können während der Bearbeitung auf dem Server verbleiben.

Entfallen von
Postfachlimits:

Begrenzungen zur Reduzierung der Datenflut sind nicht mehr erforderlich.

Erhöhte Produktivität

  • Einmal definierte Archivierungsregeln sichern die ständige Verfügbarkeit von Nachrichten.
  • Weniger Zeit für Postfachpflege bedeutet mehr Kapazität für strategische Projekte.
  • Die integrierte Suchfunktion ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung und Klärung von Kommunikationsverläufen.

Maximale
 Verfügbarkeit Ihrer Daten

Darum sorgt eine vollumfängliche Archivierungslösung Ihrer geschäftlichen E-Mail sorgt auch bei Störungen in der Infrastruktur für ständige Verfügbarkeit Ihrer Daten: 

  • Archivierte E-Mails lassen sich bei Serverausfällen gezielt wiederherstellen, ohne ein komplettes Backup einspielen zu müssen.
  • Der Geschäftsbetrieb bleibt stabil und das Backup kann später in Ruhe erfolgen.

Erfüllung von Vertragsabsprachen:

Unternehmen sind gefordert die Aufbewahrung von E-Mails über einen definierten Zeit-raum zu gewährleisten.
Mit einer Archivierungslösung erfüllen Sie diese Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.

Verlässlicher
Schutz vor Manipulation

Eine manipulationssichere Archivierung schützt Sie vor versehentlicher oder absichtlicher Verfälschung der Daten und erfüllt gleichzeitig zuverlässig die gesetzlichen Anforderungen.

Entlastung der IT-Administratoren

Nach einmaliger Konfiguration läuft die Archivierung automatisch im Hintergrund.
Die Verwaltung nach Mitarbeiterwechseln wird deutlich einfacher, sichert den DSGVO-konformen Umgang mit personenbezigenen Daten und spart Zeit.

Reduzierung der Kosten

Weniger Speicherbedarf und vereinfachte Backups senken langfristig die Kosten und beschleunigen die Wiederherstellung im Ernstfall – für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.

Unsere Leistungen

  • Datensicherheit durch hohe Verschlüsselungstandards
  • E-Mails archivieren wir ausschließlich auf deutschen Servern
  • Einrichtung der Archivierungslösung durch unsere IT-Experten
  • Präzise Zuteilung von Admin-Rechten für eine volle Kontrolle
  • Revisionssichere Ablage Ihrer geschäftlichen E-Mails
Jetzt IT-Experten kontaktieren

Was unsere Kunden sagen

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