Hand auf‘s Herz – Archivieren Sie Ihre E-Mails rechtssicher? Nein?
Dann verlassen Sie sich doch zukünftig bei der rechtskonformen
Archivierung Ihrer E-Mails ganz auf unsere Experten!
Vom Gesetzgeber rechtlich vorgeschrieben ist die vollständige, manipulationssichere Archivierung aller Kommunikationsschritte, die ein Geschäft vorbereiten, abschließen oder widerrufen.
Diese allgemeinen Anforderungen ergeben sich insbesondere aus den Ordnungsvorschriften für die Buchführung und für Aufzeichnungen (§ 146 AO) sowie den Vorgaben zur Führung der Handelsbücher (§239 HGB).
Ein Backup erfüllt diese Anforderungen nicht, Rechtssicherheit bietet nur eine E-Mail-Archivierung – damit sind Sie vor Strafmaßnahmen und Schadensfällen geschützt.
Nachrichten werden nach definierten Regeln direkt im Archiv gespeichert.
E-Mails müssen nicht dauerhaft auf dem Server bleiben – die Datenlast sinkt erheblich.
Aktuelle Nachrichten können während der Bearbeitung auf dem Server verbleiben.
Begrenzungen zur Reduzierung der Datenflut sind nicht mehr erforderlich.
Unternehmen sind gefordert die Aufbewahrung von E-Mails über einen definierten Zeit-raum zu gewährleisten.
Mit einer Archivierungslösung erfüllen Sie diese Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.
Eine manipulationssichere Archivierung schützt Sie vor versehentlicher oder ab-sichtlicher Verfälschung der Daten und erfüllt gleichzeitig zuverlässig die gesetzlichen Anforderungen.
Nach einmaliger Konfiguration läuft die Archivierung automatisch im Hintergrund.
Die Verwaltung nach Mitarbeit-erwechseln wird deutlich einfacher sichert den DSGVO-konformen Umgang.
Weniger Speicherbedarf und vereinfachte Backups senken langfristig die Kosten und beschleunigen die Wieder-herstellung im Ernstfall –
für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.
